Tietosuojaseloste

Tämä seloste kertoo, mitä henkilötietoja Järvenpää Digital Solutions käsittelee tämän sivuston ja asiakassuhteiden yhteydessä, mihin tarkoitukseen ja millä perusteella. Seloste täyttää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) artiklan 13 mukaisen tiedonantovelvollisuuden.

Päivitetty 20.9.2026.

Rekisterinpitäjä

Järvenpää Digital Solutions (Tommi Järvenpää), Y-tunnus 3656691-1.

Sähköposti: tommi@jarvenpaadigitalsolutions.fi. Puhelin: +358 45 634 6793.

Tietosuojavastaavaa ei ole nimetty, koska tietosuoja-asetus ei sitä tämänkaltaisessa toiminnassa edellytä. Kaikkiin tätä selostetta koskeviin kysymyksiin vastaa yllä mainittu yhteyshenkilö.

Mitä tietoja käsitellään

Yhteydenottolomake. Lomakkeella annetaan nimi, sähköpostiosoite, viestin sisältö ja suostumus yhteydenottoon. Yrityksen nimen voi antaa halutessaan. Lisäksi tallentuu viestin kieli, lähetysaika ja tieto siitä, välittyikö ilmoitus lomakkeesta perille.

Roskapostisuojaus. Lomakkeella on käytössä Cloudflare Turnstile, joka erottaa ihmisen automaatista. Se käsittelee lähetyshetkellä IP-osoitteen ja selaimen teknisiä tietoja. Turnstile ei seuraa käyttäjää sivustojen välillä eikä profiloi häntä mainontaa varten.

Palvelinlokit. Sivuston tekninen alusta kirjaa tavanomaiset pyyntötiedot, kuten IP-osoitteen, aikaleiman, pyydetyn osoitteen ja selaintunnisteen. Näitä tietoja käytetään sivuston toimittamiseen, vikaselvitykseen ja väärinkäytösten estämiseen.

Asiakassuhde. Jos yhteydenotosta syntyy toimeksianto, käsittelen lisäksi sopimuksen ja laskutuksen edellyttämät tiedot: yhteyshenkilön nimen ja yhteystiedot, yrityksen nimen, Y-tunnuksen ja laskutustiedot sekä toimeksiantoon liittyvän viestinnän.

Tiedot saadaan sinulta itseltäsi tai edustamaltasi yritykseltä, lukuun ottamatta edellä kuvattuja teknisiä tietoja, jotka syntyvät sivustolla asioitaessa.

Käyttötarkoitus ja oikeusperuste

• Yhteydenottoihin vastaaminen ja tarjouksen valmistelu. Peruste on pyynnöstäsi tehtävät sopimusta edeltävät toimenpiteet (GDPR 6 art. 1 b) sekä lomakkeella antamasi suostumus (6 art. 1 a).
• Toimeksiannon hoitaminen ja asiakasviestintä. Peruste on sopimus (6 art. 1 b).
• Laskutus ja kirjanpito. Peruste on lakisääteinen velvoite (6 art. 1 c), erityisesti kirjanpitolaki ja arvonlisäverolaki.
• Roskapostin torjunta ja sivuston tietoturva. Peruste on oikeutettu etu (6 art. 1 f) pitää yhteydenottolomake käyttökelpoisena ja sivusto toimivana.

Tietoja ei käytetä suoramarkkinointiin. Käsittelyyn ei liity profilointia eikä automaattista päätöksentekoa.

Säilytysaika

• Yhteydenotot, joista ei synny toimeksiantoa: poistetaan, kun asia on hoidettu, viimeistään 24 kuukauden kuluttua yhteydenotosta.
• Toimeksiantoon liittyvät tiedot: sopimussuhteen ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin se on tarpeen vastuiden tai mahdollisten erimielisyyksien selvittämiseksi.
• Kirjanpitoaineisto: kirjanpitolain edellyttämät kuusi vuotta sen kalenterivuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyy.
• Palvelinlokit ja roskapostisuojauksen tekniset tiedot: palveluntarjoajan oman säilytyskäytännön mukaisesti, tyypillisesti enintään muutamia kuukausia.

Kenelle tietoja luovutetaan

Tietoja ei myydä eikä luovuteta markkinointitarkoituksiin. Tietoja käsittelevät puolestani seuraavat palveluntarjoajat, joiden kanssa on tietosuoja-asetuksen edellyttämät käsittelysopimukset:

• Cloudflare — sivuston tekninen alusta, yhteydenotot tallentava tietokanta ja lomakkeen roskapostisuojaus.
• Resend — ilmoituksen välittäminen sähköpostitse, kun lomake on lähetetty.
• Google (Gmail) — sähköpostin vastaanotto ja säilytys.
• OP — laskutus ja kirjanpitoaineiston käsittely kevytyrittäjäpalvelun kautta.

Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle, jos laki sitä edellyttää.

Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Osa edellä mainituista palveluntarjoajista on yhdysvaltalaisia ja voi käsitellä tietoja EU- ja ETA-alueen ulkopuolella. Siirrot perustuvat EU:n komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin tai EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework).

Evästeet

Sivusto ei käytä seuranta-, analytiikka- eikä markkinointievästeitä, eikä sivustolla ole kävijäseurantaa. Lomakkeen roskapostisuojaus voi tallentaa selaimeen teknisiä tietoja, jotka ovat välttämättömiä sen toiminnalle. Evästesuostumusta ei siksi kysytä.

Tietojen suojaaminen

Sivusto ja lomake toimivat salatun HTTPS-yhteyden yli. Yhteydenotot tallennetaan palveluntarjoajan hallinnoimaan tietokantaan, johon on pääsy vain rekisterinpitäjällä henkilökohtaisilla tunnuksillaan. Paperisia rekistereitä ei pidetä.

Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• saada tietää, käsittelenkö sinua koskevia henkilötietoja, ja saada niistä jäljennös
• pyytää virheellisen tai puutteellisen tiedon oikaisua
• pyytää tietojesi poistamista
• pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä
• saada antamasi tiedot koneluettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle
• peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa. Peruuttaminen ei vaikuta ennen sitä tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.

Pyynnön voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen tommi@jarvenpaadigitalsolutions.fi. Vastaan pyyntöön kuukauden kuluessa. Voin tarvittaessa varmistaa henkilöllisyytesi ennen pyynnön toteuttamista.

Valitusoikeus

Jos katsot, ettei henkilötietojesi käsittely ole lainmukaista, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

Selosteen muutokset

Päivitän tämän selosteen, jos sivuston toiminta tai käytettävät palvelut muuttuvat. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla, ja päivityspäivä näkyy selosteen alussa.